← Zpět na hlavní stránku

Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Grain of Design | Martina Kunstovná

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme pouze osobní údaje nezbytné pro poskytování našich služeb, organizaci workshopů a provoz webových stránek. Zpracováváme zejména:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení.
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa a telefonní číslo.
• Fakturační údaje: adresa, IČO, DIČ (v případě požadavku na vystavení faktury).
• Údaje související s účastí na workshopu: zvolený termín, informace o rezervaci a případně dobrovolně sdělené údaje nezbytné pro organizaci workshopu (například potravinová intolerance).
• Fotografie a krátké videozáznamy pořízené během workshopů zachycující jejich průběh a atmosféru.
• Komunikaci: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím e-mailu nebo kontaktního formuláře.
• Technické údaje: IP adresu, soubory cookies a analytické údaje o návštěvě webových stránek.

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

Plnění smlouvy

• vyřízení přihlášek,
• organizace workshopů,
• poskytování služeb,
• komunikace s účastníky.

Oprávněný zájem

• evidence zakázek,
• zabezpečení webových stránek,
• pořizování reportážních fotografií z workshopů pro prezentaci značky Grain of Design,
• zasílání novinek stávajícím zákazníkům.

Plnění zákonné povinnosti

• vedení účetnictví,
• vedení daňové evidence.

Souhlas

• zasílání newsletteru zájemcům, kteří nejsou našimi zákazníky,
• používání analytických a marketingových cookies.

4. Zpracovatelé osobních údajů

Pro zajištění provozu studia využíváme služby prověřených partnerů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze v nezbytném rozsahu a splňují požadavky GDPR. Jedná se zejména o:

• Hosting a infrastruktura: Replit, Inc.
• Analytika: Google LLC (Google Analytics).
• E-mail marketing: Ecomail.cz, s.r.o.
• Platební služby: Stripe, Inc. (správce nemá přístup k údajům o platebních kartách).
• E-mailové služby: FORPSI (INTERNET CZ, a.s.).
• Účetnictví: externí účetní nebo poskytovatel účetního softwaru.

Někteří poskytovatelé (například Stripe, Google nebo Replit) sídlí nebo mají servery mimo Evropskou unii. Přenos osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–U.S. Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování.

• Daňové a účetní doklady: 10 let.
• Smluvní komunikace a dokumentace zakázek: 3 roky od ukončení spolupráce.
• Komunikace související s organizací workshopů: 3 roky od jejich konání.
• Marketingové údaje a zasílání newsletterů: do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky, nejdéle však 5 let od poslední interakce.
• Analytické údaje a cookies: dle nastavení jednotlivých nástrojů (obvykle 14–26 měsíců).

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování,
• požadovat omezení zpracování,
• získat své údaje v přenositelném formátu,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (například proti zasílání marketingových sdělení nebo proti zpracování fotografií své osoby pro marketingové účely),
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Grain of Design neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.

7. Fotografování během workshopů

V průběhu workshopů mohou být na základě oprávněného zájmu pořizovány reportážní fotografie a krátké videozáznamy zachycující průběh workshopu a jeho atmosféru. Tyto materiály slouží výhradně k prezentaci značky Grain of Design na webových stránkách, sociálních sítích nebo v tištěných propagačních materiálech.

Pokud si účastník nepřeje být fotografován nebo natáčen, stačí tuto skutečnost oznámit lektorovi při příchodu na workshop. Toto přání bude plně respektováno.

8. Cookies

Webové stránky používají soubory cookies pro zajištění své základní funkčnosti a analýzu návštěvnosti. Analytické cookies (Google Analytics) jsou aktivovány výhradně na základě vašeho dobrovolného souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v patičce webových stránek nebo přímo ve svém internetovém prohlížeči.

9. Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů nebo uplatnění vašich práv týkajících se ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na:

Na vaše žádosti odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy.

10. Závěrečná ustanovení

Grain of Design si vyhrazuje právo tyto Zásady zpracování osobních údajů průběžně aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů nebo využívaných technických služeb. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách www.grainofdesign.cz.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 20. července 2025.
Poslední aktualizace: 5. července 2026.