Obchodní podmínky workshopů

1. Úvodní ustanovení

Tyto obchodní podmínky (dále jen „VOP") upravují smluvní vztahy mezi pořadatelem a účastníkem kreativních workshopů pořádaných značkou Grain of Design.

Odesláním přihlášky na workshop a následnou úhradou účastnického poplatku účastník potvrzuje, že se s těmito obchodními podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.

2. Přihlášení a uzavření smlouvy

• Rezervace místa probíhá prostřednictvím e-mailové komunikace nebo prostřednictvím webového formuláře.
• Smluvní vztah mezi pořadatelem a účastníkem vzniká okamžikem potvrzení přihlášky ze strany pořadatele.
• Místo na workshopu je účastníkovi závazně rezervováno po připsání celé výše účastnického poplatku na bankovní účet pořadatele.
• Kapacita workshopů je omezená. O přijetí rozhoduje pořadí přijatých plateb.

3. Cena a platební podmínky

• Cena workshopu je vždy uvedena u konkrétního termínu.
• Platba probíhá bezhotovostním převodem na bankovní účet uvedený v potvrzovacím e-mailu.
• Účastník je povinen uvést správný variabilní symbol, pokud byl přidělen.
• Po přijetí platby obdrží účastník potvrzení o závazné rezervaci místa.
• Účastníkovi, který je podnikatelem, vystaví pořadatel fakturu automaticky. Ostatním účastníkům bude faktura (daňový doklad) vystavena na vyžádání.

4. Zrušení účasti (storno podmínky)

Pokud se účastník nemůže workshopu zúčastnit, je povinen o tom pořadatele co nejdříve informovat e-mailem.

Storno podmínky jsou následující:

• Více než 7 dní před začátkem workshopu – vrácení 100 % účastnického poplatku.
• 7 dní až 48 hodin před začátkem workshopu – vrácení 50 % ceny workshopu nebo po vzájemné dohodě vystavení voucheru v plné hodnotě na jiný workshop.
• Méně než 48 hodin před začátkem workshopu – účastnický poplatek se nevrací.

Účastník může kdykoliv bezplatně vyslat za sebe náhradníka. Jeho jméno je nutné předem oznámit e-mailem.

Ve výjimečných případech (například náhlé zdravotní nebo závažné rodinné důvody) lze individuálně domluvit jiné řešení. Cílem Grain of Design je vždy hledat férové řešení pro obě strany.

5. Změna nebo zrušení workshopu pořadatelem

Grain of Design si vyhrazuje právo změnit termín, místo konání nebo workshop zrušit zejména z důvodu:

• nemoci lektora,
• nepříznivého počasí (u venkovních workshopů),
• nenaplnění minimální kapacity,
• vyšší moci nebo jiných nepředvídatelných okolností.

Workshop se koná při minimálním počtu tří účastníků, pokud není u konkrétní akce uvedeno jinak.

O případných změnách budou účastníci informováni e-mailem nebo telefonicky bez zbytečného odkladu.

V případě zrušení workshopu bude nabídnut náhradní termín. Pokud nebude účastníkovi vyhovovat nebo jej nebude možné nabídnout, bude uhrazená částka vrácena v plné výši nejpozději do 14 dnů.

6. Místo konání a průběh workshopu

• Workshopy probíhají v autorském ateliéru Grain of Design nebo na jiném předem oznámeném místě.
• Přesné organizační informace obdrží účastník před konáním workshopu.
• Veškerý materiál a pomůcky potřebné k tvorbě jsou zahrnuty v ceně workshopu.
• Součástí ateliérových workshopů je voda, čaj, káva a drobné občerstvení.
• Pokud má účastník potravinovou intoleranci nebo alergii, doporučujeme tuto skutečnost oznámit předem.
• Doporučujeme pohodlné oblečení vhodné pro kreativní práci.
• Pořadatel neodpovídá za běžné znečištění nebo opotřebení oděvu vzniklé při práci s výtvarnými materiály.

Workshop je koncipován jako společné tvůrčí setkání v malé skupině. Grain of Design si vyhrazuje právo ukončit účast osoby, která svým chováním závažně narušuje průběh workshopu nebo ohrožuje ostatní účastníky. V takovém případě nevzniká nárok na vrácení účastnického poplatku.

7. Pro koho jsou workshopy určeny

• Standardní workshopy jsou určeny dospělým, studentům a mladým kreativcům od 15 let.
• Osoby mladší 15 let se mohou workshopu účastnit pouze v doprovodu zákonného zástupce nebo v rámci speciálně vypsaných workshopů určených dětem.

8. Fotografování

Během workshopu mohou být pořizovány fotografie a krátké videozáznamy zachycující průběh akce. Tyto materiály mohou být použity pro prezentaci značky Grain of Design na webových stránkách, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech.

Pokud si účastník nepřeje být fotografován nebo natáčen, stačí tuto skutečnost oznámit při příchodu. Jeho přání bude plně respektováno.

9. Odpovědnost

• Účastníci jsou povinni řídit se pokyny lektora, zejména při práci s nástroji a materiály.
• Každý účastník odpovídá za své osobní věci po dobu konání workshopu.
• Grain of Design neodpovídá za ztrátu ani poškození věcí, které si účastník přinese s sebou.

10. Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů

Pokud dojde mezi pořadatelem a účastníkem (spotřebitelem) ke spotřebitelskému sporu, který se nepodaří vyřešit vzájemnou dohodou, může se účastník obrátit na subjekt mimosoudního řešení spotřebitelských sporů:

11. Ochrana osobních údajů

Osobní údaje účastníků jsou zpracovávány výhradně za účelem organizace workshopů, komunikace s účastníky a splnění zákonných povinností. Podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů, který je dostupný na webových stránkách Grain of Design.

12. Dárkové poukazy

• Workshop Grain of Design lze zakoupit jako dárkový poukaz – na konkrétní termín nebo v hodnotě dle přání dárce.
• Platnost poukazu: 12 měsíců od data vystavení, není-li na poukazu uvedeno jinak.
• Přenositelnost: Poukaz je přenosný. Pokud jej obdarovaný nemůže využít, může jej po předchozí domluvě s pořadatelem darovat jiné osobě.
• Po uplynutí platnosti poukaz propadá a nelze jej uplatnit ani proplatit v hotovosti.
• O vydání poukazu je nutné předem požádat e-mailem na adrese studio@grainofdesign.cz.

13. Závěrečná ustanovení

Tyto obchodní podmínky jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění na webových stránkách Grain of Design. Pro konkrétního účastníka je závazné znění obchodních podmínek účinné ke dni odeslání přihlášky.

Pro firemní workshopy, teambuildingy, školy nebo uzavřené skupiny mohou být po vzájemné dohodě sjednány individuální podmínky odlišné od těchto obchodních podmínek.

Pokud nastane situace, kterou tyto obchodní podmínky výslovně neupravují, bude se Grain of Design vždy snažit najít individuální a férové řešení s respektem k oběma stranám.

Tyto obchodní podmínky nabývají účinnosti dne 5. července 2026.